Tsaks Consulting Greece

Υπηρεσίες Σύνταξης Προσφορών και Προτάσεων

by Leave a Comment

Η ομάδα της Tsaks Consulting GR έχει βοηθήσει για πολλά χρόνια τις ελληνικές επιχειρήσεις να επεκταθούν διεθνώς και να κερδίσουν συμβόλαια και να υπογράψουν συμβάσεις στο εξωτερικό. Αξιοποιούμε το παγκόσμιο αποτύπωμα και τις ομάδες μας που βρίσκονται σε όλα τα μέρη του κόσμου στον εντοπισμό ευκαιριών για την υποβολή προφορών, στη σύνθεση και ανάπτυξη προτάσεων προς κυβερνήσεις και ιδιωτικούς φορείς του εξωτερικού, και στην συνολική υποστήριξη για την εξασφάλιση συμβάσεων.

Παρακάτω παρατίθενται τα βασικά βήματα και χρήσιμες συμβουλές για την εξωστρέφεια των ελληνικών επιχειρήσεων σχετικά με τους διαγωνισμούς και τις συμβάσεις:

Αναγνώριση Ευκαιριών για Διαγωνισμούς

Είναι σημαντικό να υιοθετηθεί μία παγκόσμια προοπτική σε ότι αφορά τον εντοπισμό ευκαιριών συμμετοχής σε Διαγωνισμούς για τις Ελληνικές επιχειρήσεις –  ειδικά εκείνες με υψηλή εξειδίκευση. Αυτό μπορεί να επιτευχθεί με την παρακολούθηση της αγοράς σε παγκόσμιο επίπεδο, και την εγγραφή σε υπηρεσίες ταυτοποίησης και κοινοποίησης Διαγωνισμών σε τοπικό (ανά χώρα) αλλά και διεθνές επίπεδο. Ας υποθέσουμε για παράδειγμα ότι εκπροσωπείτε μία Ελληνική κατασκευαστική εταιρεία με εξειδίκευη στην κατασκευή φραγμάτων. Εάν εστιάζετε μόνο σε μία χώρα (για παράδειγμα τα ΗΑΕ), ή μόνο σε μία περιοχή, υπάρχει το ρίσκο να χαθεί μία ευκαιρία σε κάποιο άλλο μέρος. Η ιδέα είναι να έχετε παγκόσμια προοπτική και να κεφαλαιοποιήσετε τα ισχυρά σημεία και την εξειδίκευση σας. 

Δημιουργία Συνεργασιών με Τοπικές Επιχειρήσεις

Κατά την επέκταση σε διεθνές επίπεδο είναι σημαντικό να συνεκτιμηθεί τόσο το τοπικό κανονιστικό περιβάλλον όσο και η τοπική νομοθεσία. Πολλές χώρες έχουν νόμους και προχωρούν στη σύναψη συμβάσεων δίνοντας έμφαση στις τοπικές/εγχώριες επιχειρήσεις. Θέλουν να αναθέσουν συμβάσεις στις εγχώριες εταιρείες και να πιστοποιήσουν ότι ένα συγκεκριμένο ποσοστό της σύμβασης ανατίθεται τοπικά και εκτελείται από εργαζομένους σε τοπικό επίπεδο. Σε κάποιες χώρες, όπως για παράδειγμα η Σιγκαπούρη, είναι ιδιαίτερα σημαντικό να υπάρχει ένας τοπικός συνεργάτης προκειμένου να υπογραφεί σύμβαση με το δημόσιο.   

Οι ελληνικές επιχειρήσεις είναι εξαιρετικές στην ανάπτυξη συνεργασιών και επαγγελματικών σχέσεων, κάτι που πρέπει να γίνεται με ταχύτητα σε ότι αφορά τους διαγωνισμούς. Για παράδειγμα μπορεί να υπάρχει ενδιαφέρον για κατασκευή και παράδοση σε λειτουργία ενός ηλιακού πάρκου με φωτοβολταϊκά και να υπάρχει κανόνας που να απαιτεί το 90% του εργατικού δυναμικού να είναι ντόπιοι. Θα πρέπει να γίνει κοστολόγηση του έργου, να συγκεντρωθούν τα απαραίτητα δικαιολογητικά και να συγκροτηθεί η ομάδα από ντόπιους εργαζομένους. Έχει ιδιαίτερη αξία η γρήγορη αναγνώριση της ευκαιρίας συμμετοχής στο διαγωνισμό, η κατάρτιση του συμφωνητικού πλαισίου με έναν ντόπιο/εγχώριο συνεταίρο ώστε να ξεπεραστεί το ζήτημα της εντοπιότητας και η υποβολή μιας εξαιρετικά ποιοτικής πρότασης.

Διαχείριση της πρότασης

Το χτίσιμο μιας προσφοράς σε διαγωνισμό συχνά αποδυκνείεται μία αρκετά περίπλοκη δοκιμασία. Η διαδικασία περιπλέκεται ακόμη περισσότερο όταν η κατάθεση προσφοράς πρέπει να γίνει σε άλλη χώρα. Γενικά συνιστούμε τις τοπικές συνέργειες από την αρχή της διαδικασίας, είτε αυτές αφορούν μεταφράσεις, βιβλιοδεσία εάν δεν γίνεται ηλεκτρονική υποβολή ή οτιδήποτε άλλο χρειάζεται.

Επιπλέον, ένας τοπικός συνεργάτης είναι χρήσιμος σε ότι αφορά την επικοινωνία με την κυβέρνηση και τους φορείς που διεξάγουν το διαγωνισμό, την παροχή διευκρινίσεων ή ακόμα και την επικοινωνία με τοπικούς παράγοντες.

Είναι ιδιαίτερα σημαντικό να υπάρχει επάρκεια χρόνου για τη μετάφραση και υποβολή εγγράφων. Αυτό είναι σχετικά εύκολο να γίνει για το κύριο έντυπο υποβολής πρότασης, όμως είναι σημαντικό να μεταφραστούν και τα υποστηρικτικά έγγραφα – κάτι το οποίο είναι ιδιαίτερα χρονοβόρο. Επίσης, η όλη διαδικασία μπορεί να αποδειχθεί πολύ δαπανηρό, οπότε θα ήταν εξαιρετική ιδέα να αναλάβει το έργο μία τοπική ομάδα που μπορεί να το ολοκληρώσει αποτελεσματικά και χωρίς να ξεφύγει το κόστος.

Προσφορά που επικεντρώνεται στα τοπικά οφέλη

Οι ελληνικές επιχειρήσεις είναι περήφανες για την καταγωγή και την κληρονομιά τους, ωστόσο, για την υποβολή προσφοράς σε διεθνή διαγωνισμό, είναι σημαντικό να επικεντρώνονται στο τοπικό περιβάλλον, την τοπική οικονομία, και τα κοινωνικά ωφέλη. Πρέπει να πέισετε την τοπική αυτοδιοίκηση/κυβέρνηση ότι τα μεταγενέστερα οικονομικά και κοινωνικά ωφέλη θα περάσουν στην τοπική κοινότητα.

Ας χρησιμοποιήσουμε το παράδειγμα μιας εταιρείας τεχνολογιών στον αμυντικό τομέα που προτείνει να αναλάβει ένα ναυπηγικό πρόγραμμα για την κυβέρνηση της Αυστραλίας. Μπορείτε να προβάλλετε το επιχείρημα ότι τα αντικείμενα της έρευνας & ανάπτυξης του έργου θα ολοκληρωθούν από την ομάδα σας που εδρεύει στην Αθήνα, και ότι η πραγματική ναυπηγική και κατασκευή θα ολοκληρωθεί στην Αυστραλία. Εστιάζοντας στο γεγονός ότι η πλειονότητα των εργασιών θα ολοκληρωθεί στην Αυστραλία, και η βάση γνώσης αλλά και πιο εξειδικευμένη τεχνογνωσία θα έχει έδρα την Αθήνα στην Ελλάδα, θα είναι το μοναδικό στοιχείο του έργου που θα ολοκληρωθεί στην Ελλάδα.

Επιπλέον, για να ενισχύσετε το επιχείρημα σας, μπορείτε να οργανώσετε ένα πρόγραμμα εκπαίδευσης και κατάρτισης, το οποίο θα υλοποιηθεί από εγχώριους Αυστραλούς πολίτες, προκειμένου να αναπτυχθεί περαιτέρω η εξειδικευμένη δεξιότητα των Αυστραλών ώστε να διευκολυνθεί η μεταφορά τεχνογνωσίας σε μελοντικά έργα. Αυτό δεν σημαίνει μεταφορά ολόκληρης της πνευματικής σας ιδιοκτησίας, αλλά παροχή επαγγελματικής εμπειρίας σε εγχώριους Αυστραλούς και εμβάθυνση των διμερών σχέσεων στο μέλλον.

Πώς μπορούμε να βοηθήσουμε:

Η ομάδα μας μπορεί να βοηθήσει τις Ελληνικές εταιρείες:

  • Να προσδιορίσουν ευκαιρίες για διεθνείς συμβάσεις                                                   
  • Να εντοπίσουν και να επικοινωνήσουν με τοπικούς συνεργάτες
  • Να ετοιμασουν και να γράψουν την πρόταση για υποβολή προσφοράς
  • Μετάφραση από Ελληνικά στα Αγγλικά
  • Συνολική διαχείριση έργου και της πρότασης 
  • Ανάλυση του ανταγωνισμού και άλλες πληροφορίες σε ξένες αγορές
  • Μελέτη και ερμηνεία νομοθετικών απαιτήσεων

Αξιοποιούμε την παγκόσμια παρουσία μας με γραφεία στην Αυστραλία, Ελλάδα, Ηνωμένο Βασίλειο, Νέα Ζηλανδία, και τα συνεργαζόμενα γραφεία μας στην Σιγκαπούρη, για την παροχή εξειδικευμένων συμβουλευτικών υπηρεσιών προς τις Ελληνικές επιχειρήσεις σχετικά με τη συγγραφή προτάσεων και υποβολή προφορών σε διαγνισμούς σε διεθνές επίπεδο.

Reader Interactions

Αφήστε μια απάντηση

Η ηλ. διεύθυνση σας δεν δημοσιεύεται. Τα υποχρεωτικά πεδία σημειώνονται με *

by

The team at Tsaks Consulting Greece has been helping Greek companies expand internationally and secure international contracts for many years. We leverage on our global footprint and local teams to help identify tender opportunities, develop proposals to foreign governments and private corporations and help you secure contracts.

The key steps and tips for Greek companies to expand internationally are provided below:

Identify Tender Opportunities

It’s important to take a global perspective to identifying tender opportunities for Greek companies, particularly, for highly specialized companies. You can do this by monitoring global tender opportunities, signing up to global tender identification and notification services and signing up directly to national tender notification services in each country. For example, let’s assume you are a Greek construction company with a specialization in constructing dams. If you only focus on one country, let’s say the UAE, or one region, you may miss out on an opportunity it another. The idea is to take a global perspective and play to your strengths and specialization.

Set Up Partnerships with Local Companies

When expanding internationally, it’s important to have an appreciation of the local regulatory environment and laws. Many countries have laws and release contracts with a strong focus on local companies. They want to award contracts to local companies, and certify that a specific percentage of the content of the contract is awarded locally and carried out by local workers. In some countries, for example Singapore, it is critical that you partner with a local partner in order to secure government contracts.

Greek companies are great at developing relationships and in a tender environment this also needs to occur rapidly. There may be an EOI released for the construction of a major solar farm, and there may be a regulation in place whereby 90% of the installers are locals citizens. You will need to price the tender, develop the relevant documentation and put together a local team. It’s worth rapidly identifying and developing an agreement with a local partner in order to overcome the local requirement and submit a compelling proposal.

Project managing your response

Putting together a major bid is often a complex task. The process becomes even more complicated when you are submitting a tender in another country. We generally recommend setting up a small local capability from the start, for everything from translation through to printing and binding if it doesn’t require an online upload.

Furthermore, a local representative is useful for communicating with government, putting forward any clarifications, and communicating with local joint venture partners.

It’s equally important to allow time for translation of the respective documentation and submission. This is generally easy to do for the main submission document, however, it is important to translate the supporting documentation if possible, and that is what takes time. It is also an expensive process so it’s a great idea to set up a local team that can complete this task cost effectively.

Focus on Local Benefits in your bid

Greek companies are proud of their legacy and origin in Greece, however, for the purposes of submitting a tender response internationally, it’s important to focus on the benefits to the local economy, local environment and social benefits. You need to convince the local government that the downstream economic and social benefits will flow through to the local community.

 Let’s use the example of a defence technologies company proposing to undertake a ship-building program for the Australian government. You may put forward the argument that the research and development component of the project will be completed by your team based in Athens, and that the actual shipbuilding and construction will be completed in Australia. Focusing on the fact that the majority of the works will be completed in Australia, and the specialist expertise and knowledge your personnel have in Athens will be leveraged upon, you will reassure the reader that your Athens, Greece based team will only be utilised for its specialist expertise.

In addition, in order to strengthen your argument, you can arrange for a training program to be completed by three local Australian citizens, to further develop the specialized skillset of Australians and enable knowledge transfer for future projects. This doesn’t mean transferring all of your IP, but rather, providing work experience to local Australians and enhancing relationships in the future.  

 How we can help

Our team can help Greek businesses:

  • Identify international contract opportunities.                                                     
  • Identify and communicate with local partners.
  • Prepare and write your EOI, Tender or Bid response.
  • Translate from Greek to English.
  • Project manage your response.
  • Conduct competitor and other analysis in foreign markets.
  • Study and interpret legislative requirements.

We leverage on our global footprint with offices in Australia, Greece, UK, NZ and partner offices in Singapore to deliver Greek companies global tender and bid writing solutions.