Η ομάδα της Tsaks Consulting GR έχει βοηθήσει για πολλά χρόνια τις ελληνικές επιχειρήσεις να επεκταθούν διεθνώς και να κερδίσουν συμβόλαια και να υπογράψουν συμβάσεις στο εξωτερικό. Αξιοποιούμε το παγκόσμιο αποτύπωμα και τις ομάδες μας που βρίσκονται σε όλα τα μέρη του κόσμου στον εντοπισμό ευκαιριών για την υποβολή προφορών, στη σύνθεση και ανάπτυξη προτάσεων προς κυβερνήσεις και ιδιωτικούς φορείς του εξωτερικού, και στην συνολική υποστήριξη για την εξασφάλιση συμβάσεων.
Παρακάτω παρατίθενται τα βασικά βήματα και χρήσιμες συμβουλές για την εξωστρέφεια των ελληνικών επιχειρήσεων σχετικά με τους διαγωνισμούς και τις συμβάσεις:
Αναγνώριση Ευκαιριών για Διαγωνισμούς
Είναι σημαντικό να υιοθετηθεί μία παγκόσμια προοπτική σε ότι αφορά τον εντοπισμό ευκαιριών συμμετοχής σε Διαγωνισμούς για τις Ελληνικές επιχειρήσεις – ειδικά εκείνες με υψηλή εξειδίκευση. Αυτό μπορεί να επιτευχθεί με την παρακολούθηση της αγοράς σε παγκόσμιο επίπεδο, και την εγγραφή σε υπηρεσίες ταυτοποίησης και κοινοποίησης Διαγωνισμών σε τοπικό (ανά χώρα) αλλά και διεθνές επίπεδο. Ας υποθέσουμε για παράδειγμα ότι εκπροσωπείτε μία Ελληνική κατασκευαστική εταιρεία με εξειδίκευη στην κατασκευή φραγμάτων. Εάν εστιάζετε μόνο σε μία χώρα (για παράδειγμα τα ΗΑΕ), ή μόνο σε μία περιοχή, υπάρχει το ρίσκο να χαθεί μία ευκαιρία σε κάποιο άλλο μέρος. Η ιδέα είναι να έχετε παγκόσμια προοπτική και να κεφαλαιοποιήσετε τα ισχυρά σημεία και την εξειδίκευση σας.
Δημιουργία Συνεργασιών με Τοπικές Επιχειρήσεις
Κατά την επέκταση σε διεθνές επίπεδο είναι σημαντικό να συνεκτιμηθεί τόσο το τοπικό κανονιστικό περιβάλλον όσο και η τοπική νομοθεσία. Πολλές χώρες έχουν νόμους και προχωρούν στη σύναψη συμβάσεων δίνοντας έμφαση στις τοπικές/εγχώριες επιχειρήσεις. Θέλουν να αναθέσουν συμβάσεις στις εγχώριες εταιρείες και να πιστοποιήσουν ότι ένα συγκεκριμένο ποσοστό της σύμβασης ανατίθεται τοπικά και εκτελείται από εργαζομένους σε τοπικό επίπεδο. Σε κάποιες χώρες, όπως για παράδειγμα η Σιγκαπούρη, είναι ιδιαίτερα σημαντικό να υπάρχει ένας τοπικός συνεργάτης προκειμένου να υπογραφεί σύμβαση με το δημόσιο.
Οι ελληνικές επιχειρήσεις είναι εξαιρετικές στην ανάπτυξη συνεργασιών και επαγγελματικών σχέσεων, κάτι που πρέπει να γίνεται με ταχύτητα σε ότι αφορά τους διαγωνισμούς. Για παράδειγμα μπορεί να υπάρχει ενδιαφέρον για κατασκευή και παράδοση σε λειτουργία ενός ηλιακού πάρκου με φωτοβολταϊκά και να υπάρχει κανόνας που να απαιτεί το 90% του εργατικού δυναμικού να είναι ντόπιοι. Θα πρέπει να γίνει κοστολόγηση του έργου, να συγκεντρωθούν τα απαραίτητα δικαιολογητικά και να συγκροτηθεί η ομάδα από ντόπιους εργαζομένους. Έχει ιδιαίτερη αξία η γρήγορη αναγνώριση της ευκαιρίας συμμετοχής στο διαγωνισμό, η κατάρτιση του συμφωνητικού πλαισίου με έναν ντόπιο/εγχώριο συνεταίρο ώστε να ξεπεραστεί το ζήτημα της εντοπιότητας και η υποβολή μιας εξαιρετικά ποιοτικής πρότασης.
Διαχείριση της πρότασης
Το χτίσιμο μιας προσφοράς σε διαγωνισμό συχνά αποδυκνείεται μία αρκετά περίπλοκη δοκιμασία. Η διαδικασία περιπλέκεται ακόμη περισσότερο όταν η κατάθεση προσφοράς πρέπει να γίνει σε άλλη χώρα. Γενικά συνιστούμε τις τοπικές συνέργειες από την αρχή της διαδικασίας, είτε αυτές αφορούν μεταφράσεις, βιβλιοδεσία εάν δεν γίνεται ηλεκτρονική υποβολή ή οτιδήποτε άλλο χρειάζεται.
Επιπλέον, ένας τοπικός συνεργάτης είναι χρήσιμος σε ότι αφορά την επικοινωνία με την κυβέρνηση και τους φορείς που διεξάγουν το διαγωνισμό, την παροχή διευκρινίσεων ή ακόμα και την επικοινωνία με τοπικούς παράγοντες.
Είναι ιδιαίτερα σημαντικό να υπάρχει επάρκεια χρόνου για τη μετάφραση και υποβολή εγγράφων. Αυτό είναι σχετικά εύκολο να γίνει για το κύριο έντυπο υποβολής πρότασης, όμως είναι σημαντικό να μεταφραστούν και τα υποστηρικτικά έγγραφα – κάτι το οποίο είναι ιδιαίτερα χρονοβόρο. Επίσης, η όλη διαδικασία μπορεί να αποδειχθεί πολύ δαπανηρό, οπότε θα ήταν εξαιρετική ιδέα να αναλάβει το έργο μία τοπική ομάδα που μπορεί να το ολοκληρώσει αποτελεσματικά και χωρίς να ξεφύγει το κόστος.
Προσφορά που επικεντρώνεται στα τοπικά οφέλη
Οι ελληνικές επιχειρήσεις είναι περήφανες για την καταγωγή και την κληρονομιά τους, ωστόσο, για την υποβολή προσφοράς σε διεθνή διαγωνισμό, είναι σημαντικό να επικεντρώνονται στο τοπικό περιβάλλον, την τοπική οικονομία, και τα κοινωνικά ωφέλη. Πρέπει να πέισετε την τοπική αυτοδιοίκηση/κυβέρνηση ότι τα μεταγενέστερα οικονομικά και κοινωνικά ωφέλη θα περάσουν στην τοπική κοινότητα.
Ας χρησιμοποιήσουμε το παράδειγμα μιας εταιρείας τεχνολογιών στον αμυντικό τομέα που προτείνει να αναλάβει ένα ναυπηγικό πρόγραμμα για την κυβέρνηση της Αυστραλίας. Μπορείτε να προβάλλετε το επιχείρημα ότι τα αντικείμενα της έρευνας & ανάπτυξης του έργου θα ολοκληρωθούν από την ομάδα σας που εδρεύει στην Αθήνα, και ότι η πραγματική ναυπηγική και κατασκευή θα ολοκληρωθεί στην Αυστραλία. Εστιάζοντας στο γεγονός ότι η πλειονότητα των εργασιών θα ολοκληρωθεί στην Αυστραλία, και η βάση γνώσης αλλά και πιο εξειδικευμένη τεχνογνωσία θα έχει έδρα την Αθήνα στην Ελλάδα, θα είναι το μοναδικό στοιχείο του έργου που θα ολοκληρωθεί στην Ελλάδα.
Επιπλέον, για να ενισχύσετε το επιχείρημα σας, μπορείτε να οργανώσετε ένα πρόγραμμα εκπαίδευσης και κατάρτισης, το οποίο θα υλοποιηθεί από εγχώριους Αυστραλούς πολίτες, προκειμένου να αναπτυχθεί περαιτέρω η εξειδικευμένη δεξιότητα των Αυστραλών ώστε να διευκολυνθεί η μεταφορά τεχνογνωσίας σε μελοντικά έργα. Αυτό δεν σημαίνει μεταφορά ολόκληρης της πνευματικής σας ιδιοκτησίας, αλλά παροχή επαγγελματικής εμπειρίας σε εγχώριους Αυστραλούς και εμβάθυνση των διμερών σχέσεων στο μέλλον.
Πώς μπορούμε να βοηθήσουμε:
Η ομάδα μας μπορεί να βοηθήσει τις Ελληνικές εταιρείες:
- Να προσδιορίσουν ευκαιρίες για διεθνείς συμβάσεις
- Να εντοπίσουν και να επικοινωνήσουν με τοπικούς συνεργάτες
- Να ετοιμασουν και να γράψουν την πρόταση για υποβολή προσφοράς
- Μετάφραση από Ελληνικά στα Αγγλικά
- Συνολική διαχείριση έργου και της πρότασης
- Ανάλυση του ανταγωνισμού και άλλες πληροφορίες σε ξένες αγορές
- Μελέτη και ερμηνεία νομοθετικών απαιτήσεων
Αξιοποιούμε την παγκόσμια παρουσία μας με γραφεία στην Αυστραλία, Ελλάδα, Ηνωμένο Βασίλειο, Νέα Ζηλανδία, και τα συνεργαζόμενα γραφεία μας στην Σιγκαπούρη, για την παροχή εξειδικευμένων συμβουλευτικών υπηρεσιών προς τις Ελληνικές επιχειρήσεις σχετικά με τη συγγραφή προτάσεων και υποβολή προφορών σε διαγνισμούς σε διεθνές επίπεδο.
Αφήστε μια απάντηση